ERP는 기존의 기능별 부분을 최적화한다기 보다는 그러한 기능별 부분을 전사적으로 통합한 최적화를 지향하고 있다.
국가별로 서로 다른 언어 및 통화, 회계기준 등에 글로벌 표준(Global Standard)을 지원하고 있으며 선진기업들의 경우 글로벌 통합(Global Consolidation)의 도구로 사용하고 있다. 따라서ERP는 선진 IT기술을 활용하여 설계되어 있으며, 각 판매업체(Vendor)들의 지속적인 업그레이드 노력으로 향후 새로운 기술의 적용이 용이할뿐만 아니라 이를 통한 비용절감이 가능하다.
또한 ERP는 표준 마스터 데이터의 활용 및 거래(Transaction) 관리 등을 통해 해당 데이터의 정확도 및 투명성을 향상시킬 수 있다.
◎ 고객 주문의 1회 입력으로 물류, 생산, 회계에서 업무 처리
◎ 생산 실적 입력으로 원가, 영업, 재고 관리에서 업무 처리
◎ 재무/원가에서 처리된 전표는 영구 보관
◎ 부서간에 단일한 정보를 이용함으로써 정보의 불일치 제거 (영업, 생산, 재고정보 등)
참고로 대표적인 ERP 솔루션 업체중의 하나인 SAP에서 ERP를 도입한 전세계 1,500여개 업체를 대상으로 조사한 공식적인 자료에 따르면, 전체 산업에 걸쳐 평균적으로 다음과 같은 효과를 달성한 것으로 나타나고 있다.
이 밖에도 통합업무 시스템 구축, 재고 물류비용 감소, 재고감소, 장부재고와 실물재고 일치, 고객 서비스 개선, 수익성 개선, 부서별/사업장별 손익관리, 생산성 향상, 매출 증대, 비지니스 프로세스 혁신, 생산계획 소요기간 단축, 리드타임 감소, 결산작업의 단축, 자금관리 개선, 일관되고 정확한 데이터를 통한 이중작업방지 및 작업의 효율화, 조기경보 체제 구축, 부품 및 자재조달비용 감소를 통한 원가절감, 투명한 경영, 표준화/단순화/코드화, Cycle Time단축, 정보 마인드 확산, 최신 정보기술 도입, 텍스트에서 그래픽 구조의 업무환경, 정보시스템 유지비용 감축 등의 효과를 기대할 수 있다.
ERP시스템을 도입하게 되면 업무측면에서는 원재료, 제품, 저장품 등의 재고 관리능력이 향상되고, 계획생산체제구축이 가능해질 뿐 아니라, 생산실적관리도 편리해진다. 또한 필요정보의 공유화가 가능해지고, 영업에서 자재, 생산, 원가, 회계에 이르는 정보의 흐름이 일원화된다.
정보시스템 측면에서 보면 시스템 표준화를 통해 테이터의 일관성을 유지하고, 개방형 정보시스템으로 자율성과 유연성이 극대화되는 것은 물론, 클라이어트.서버 컴퓨팅 구현으로 시스템성능이 최적화되며, GUI(Graphic User Interface)등 신기술을 이용하여 사용하기 쉬운 정보환경을 제공할 수 있다.
ERP시스템을 도입하게 되면 기업내의 영업, 생산, 구매, 자재, 회계 등 모든 조직과 업무가 IT로 통합되어 실시간으로 모든 정보를 통합처리할 수 있게 된다.
기존의 MIS(Management Information System)는 각 단위 업무별로 개발되어 업무를 수행하다 보니 단위 업무별로는 최적화가 됐는지 몰라도 전체적인 최적화를 구현시키지는 못했다. 이에 반해 ERP시스템은 첨단의 IT기술을 활용하여 회사내 전체업무를 마치 하나의 업무처럼 통합시킬 뿐만 아니라 실시간으로 모든 업무를 거의 동시에 처리할 수 있게 되도록 설계되어 있다. 또한 업무처리가 대단히 합리적으로 이루어지게 된다. ERP 시스템에서는 사전에 고객(Customer)에 대한 정보, 자재 및 부품 공급사(Vender)에 대한 정보 뿐만 아니라 모든 업무 시스템에 대한 기준 정보, 회사내 인적, 물적 자원에 대한 정보 등이 데이터베이스 내에 저장되어 있어서 각 업무 담당자들의 자의적인 의사 결정으로 인한 불합리한 요소를 줄일 수가 있다.
ERP시스템을 도입하게 되면 ERP패키지내에 포함되어 있는 Best Practice라는 선진 프로세스를 회사내에 적용시킬 수 있어 BPR(Business Process Reengineering : 업무흐름재설계)을 자동적으로 수행한 결과를 가져온다.
ERP 패키지에는 각 업종별로 세계에서 가장 잘 나간다는 회사의 프로세스를 벤치마킹(Benchmarking)한 결과가 그대로 내장되어 있기 때문에 별도의 BPR을 하지 않아도 ERP 프로그램 내의 전진 프로세스를 잘 활용한다면 충분히 세계의 초일류 기업으로 거듭 태어날 수 있는 인프라가 조성된 것으로 볼 수 있다.
ERP도입 초기에는 기업체들의 경영혁신을 의한 수단으로 컨설팅회사에 의뢰하여 BPR을 수행하고, BPR결과가 도출되면 이를 이용해 전산시스템을 전문적으로 개발하는 대기업 계열의 SI(System Integration : 시스템통합)업체에 외주용역(Outsourcing)을 주거나, 자체개발(In House) 또는 BPR결과에 접합한 ERP패키지를 선택하는식으로 ERP시스템을 도입했었다.
그러나 최근 ERP시스템에 대한 검증 및 신뢰가 쌓이면서 기업체들은 별도의 BPR을 수행하지 않고 자사의 실정에 맞는 ERP패키지를 도입하는 추세이다.하지만 아직까지는 ERP내에 구현된 선진프로세스들이 국내 기업의 업무처리방식이나 상거래관행 등에 맞지않은 부분이 많아 적용상에 적지않게 혼란을 빚고 있다. 외산 ERP패키지에 비해 국산 ERP패키지가 기능면에서 떨어지고 있는 가장 큰 이유가 IT능력이 부족하기 때문이 아니라, 각 산업별 선진 프로세스에 대한 연구 및 성과와 경험이 절대적으로 부족하기 때문이다.
ERP시스템을 도입하게 되면 급변하는 시대에 맞추어 첨단 IT자원을 기반으로 한 전산시스템 구축에 있어서 충분한 유연성과 확장성을 보장받을수 있어, 중장기적인 관점에서 비용을 절약하는 효과를 가져온다.
특히, 90년대에 들어 급변하는 정보기술(IT)과 속출하는 첨단기술에 기업체들이 유연하게 대응해야 하는 상황에서 유지비용이 많이 드는 MIS보다는 유연성과 확장성이 높은 ERP시스템에 대한 선호가 놓아지게 되었다. ERP시스템은 기본적으로 C/S구조로 사용자 환경의 컴퓨팅(EUC: End User Computing)이 가능토록 설계되어 있다. 또 ERP는 시스템의 유연성과 재사용성(Reusable)을 최대로 보장한 객체지향 기술(OOT: Object Oriened Technology)과 고기능성 산업용 소프트웨어 개발언어(Language)라고 불리우는 4세대 언어(4GL: 4Generation Language)인 Visual Basic, Power Builder, Dephi, C++, JAVA 등을 활용하고 있다. 아울러 ERP시스템의 기반 가운데 하나는 GUI(Graphical User Interface)환경이다. 컴퓨팅자원이 하드웨어 비용은 싸지고 소프트웨어 기능은 고도화되는 이른 바 저비용·고효율 구조가 이러한 ERP시스템이 구현되는데 큰 원동력이 됐다고 볼 수 있다.
국가별로 서로 다른 언어 및 통화, 회계기준 등에 글로벌 표준(Global Standard)을 지원하고 있으며 선진기업들의 경우 글로벌 통합(Global Consolidation)의 도구로 사용하고 있다. 따라서ERP는 선진 IT기술을 활용하여 설계되어 있으며, 각 판매업체(Vendor)들의 지속적인 업그레이드 노력으로 향후 새로운 기술의 적용이 용이할뿐만 아니라 이를 통한 비용절감이 가능하다.
또한 ERP는 표준 마스터 데이터의 활용 및 거래(Transaction) 관리 등을 통해 해당 데이터의 정확도 및 투명성을 향상시킬 수 있다.
◎ 고객 주문의 1회 입력으로 물류, 생산, 회계에서 업무 처리
◎ 생산 실적 입력으로 원가, 영업, 재고 관리에서 업무 처리
◎ 재무/원가에서 처리된 전표는 영구 보관
◎ 부서간에 단일한 정보를 이용함으로써 정보의 불일치 제거 (영업, 생산, 재고정보 등)
참고로 대표적인 ERP 솔루션 업체중의 하나인 SAP에서 ERP를 도입한 전세계 1,500여개 업체를 대상으로 조사한 공식적인 자료에 따르면, 전체 산업에 걸쳐 평균적으로 다음과 같은 효과를 달성한 것으로 나타나고 있다.
| 개선종목 | 개선내용 |
| 평균이익률 개선 | 20 ~ 30% |
| 재고감소 | 20 ~ 40% |
| 매출채권 비용절감 | 10 ~ 20% |
| 구매비용절감 | 5 ~ 15% |
| 제조비용 절감 | 10 ~ 15% |
| Order Cycle Time 감소 | 20 ~ 40% |
| 업무생산성향상 | 5 ~ 15% |
| 실 유지비용 절감 | 5 ~ 10% |
이 밖에도 통합업무 시스템 구축, 재고 물류비용 감소, 재고감소, 장부재고와 실물재고 일치, 고객 서비스 개선, 수익성 개선, 부서별/사업장별 손익관리, 생산성 향상, 매출 증대, 비지니스 프로세스 혁신, 생산계획 소요기간 단축, 리드타임 감소, 결산작업의 단축, 자금관리 개선, 일관되고 정확한 데이터를 통한 이중작업방지 및 작업의 효율화, 조기경보 체제 구축, 부품 및 자재조달비용 감소를 통한 원가절감, 투명한 경영, 표준화/단순화/코드화, Cycle Time단축, 정보 마인드 확산, 최신 정보기술 도입, 텍스트에서 그래픽 구조의 업무환경, 정보시스템 유지비용 감축 등의 효과를 기대할 수 있다.
ERP시스템을 도입하게 되면 업무측면에서는 원재료, 제품, 저장품 등의 재고 관리능력이 향상되고, 계획생산체제구축이 가능해질 뿐 아니라, 생산실적관리도 편리해진다. 또한 필요정보의 공유화가 가능해지고, 영업에서 자재, 생산, 원가, 회계에 이르는 정보의 흐름이 일원화된다.
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정보시스템 측면에서 보면 시스템 표준화를 통해 테이터의 일관성을 유지하고, 개방형 정보시스템으로 자율성과 유연성이 극대화되는 것은 물론, 클라이어트.서버 컴퓨팅 구현으로 시스템성능이 최적화되며, GUI(Graphic User Interface)등 신기술을 이용하여 사용하기 쉬운 정보환경을 제공할 수 있다.
ERP시스템을 도입하게 되면 기업내의 영업, 생산, 구매, 자재, 회계 등 모든 조직과 업무가 IT로 통합되어 실시간으로 모든 정보를 통합처리할 수 있게 된다. 기존의 MIS(Management Information System)는 각 단위 업무별로 개발되어 업무를 수행하다 보니 단위 업무별로는 최적화가 됐는지 몰라도 전체적인 최적화를 구현시키지는 못했다. 이에 반해 ERP시스템은 첨단의 IT기술을 활용하여 회사내 전체업무를 마치 하나의 업무처럼 통합시킬 뿐만 아니라 실시간으로 모든 업무를 거의 동시에 처리할 수 있게 되도록 설계되어 있다. 또한 업무처리가 대단히 합리적으로 이루어지게 된다. ERP 시스템에서는 사전에 고객(Customer)에 대한 정보, 자재 및 부품 공급사(Vender)에 대한 정보 뿐만 아니라 모든 업무 시스템에 대한 기준 정보, 회사내 인적, 물적 자원에 대한 정보 등이 데이터베이스 내에 저장되어 있어서 각 업무 담당자들의 자의적인 의사 결정으로 인한 불합리한 요소를 줄일 수가 있다.
ERP시스템을 도입하게 되면 ERP패키지내에 포함되어 있는 Best Practice라는 선진 프로세스를 회사내에 적용시킬 수 있어 BPR(Business Process Reengineering : 업무흐름재설계)을 자동적으로 수행한 결과를 가져온다.ERP 패키지에는 각 업종별로 세계에서 가장 잘 나간다는 회사의 프로세스를 벤치마킹(Benchmarking)한 결과가 그대로 내장되어 있기 때문에 별도의 BPR을 하지 않아도 ERP 프로그램 내의 전진 프로세스를 잘 활용한다면 충분히 세계의 초일류 기업으로 거듭 태어날 수 있는 인프라가 조성된 것으로 볼 수 있다.
ERP도입 초기에는 기업체들의 경영혁신을 의한 수단으로 컨설팅회사에 의뢰하여 BPR을 수행하고, BPR결과가 도출되면 이를 이용해 전산시스템을 전문적으로 개발하는 대기업 계열의 SI(System Integration : 시스템통합)업체에 외주용역(Outsourcing)을 주거나, 자체개발(In House) 또는 BPR결과에 접합한 ERP패키지를 선택하는식으로 ERP시스템을 도입했었다.
그러나 최근 ERP시스템에 대한 검증 및 신뢰가 쌓이면서 기업체들은 별도의 BPR을 수행하지 않고 자사의 실정에 맞는 ERP패키지를 도입하는 추세이다.하지만 아직까지는 ERP내에 구현된 선진프로세스들이 국내 기업의 업무처리방식이나 상거래관행 등에 맞지않은 부분이 많아 적용상에 적지않게 혼란을 빚고 있다. 외산 ERP패키지에 비해 국산 ERP패키지가 기능면에서 떨어지고 있는 가장 큰 이유가 IT능력이 부족하기 때문이 아니라, 각 산업별 선진 프로세스에 대한 연구 및 성과와 경험이 절대적으로 부족하기 때문이다.
ERP시스템을 도입하게 되면 급변하는 시대에 맞추어 첨단 IT자원을 기반으로 한 전산시스템 구축에 있어서 충분한 유연성과 확장성을 보장받을수 있어, 중장기적인 관점에서 비용을 절약하는 효과를 가져온다. 특히, 90년대에 들어 급변하는 정보기술(IT)과 속출하는 첨단기술에 기업체들이 유연하게 대응해야 하는 상황에서 유지비용이 많이 드는 MIS보다는 유연성과 확장성이 높은 ERP시스템에 대한 선호가 놓아지게 되었다. ERP시스템은 기본적으로 C/S구조로 사용자 환경의 컴퓨팅(EUC: End User Computing)이 가능토록 설계되어 있다. 또 ERP는 시스템의 유연성과 재사용성(Reusable)을 최대로 보장한 객체지향 기술(OOT: Object Oriened Technology)과 고기능성 산업용 소프트웨어 개발언어(Language)라고 불리우는 4세대 언어(4GL: 4Generation Language)인 Visual Basic, Power Builder, Dephi, C++, JAVA 등을 활용하고 있다. 아울러 ERP시스템의 기반 가운데 하나는 GUI(Graphical User Interface)환경이다. 컴퓨팅자원이 하드웨어 비용은 싸지고 소프트웨어 기능은 고도화되는 이른 바 저비용·고효율 구조가 이러한 ERP시스템이 구현되는데 큰 원동력이 됐다고 볼 수 있다.