CMS 도입효과
기존의 문서관리시스템은 정보의 활용 단위가 미리 고정되어 있으며, 이러한 단위의 제한은 필연적으로 정보의 원활한 재사용을 저해할 수 밖에 없고, 필요에 의해 사용하는 정보 단위가 바뀌게 되면 정보 시스템 전체를 다시 구축하고 정보도 이에 맞게 다시 수정해야 하는 문제점을 야기된다. XML을 이용한 CMS는 정보의 활용 단위에 유연성을 부여해 사용자가 원하는 작은 정보단위로 컨텐츠를 나눌 수도 있고 또 원하는 큰 단위로 통합할 수 있으며, 사용자가 원하는 대로 모든 관리가 이루어 질 수 있기 때문에 요구사항이 바뀌어도 유연하게 대처할 수 있다. 또한, CMS를 활용하면 기업 내부적으로는 기업정보포털(EIP) 구현이 가능한데다 고객대상으로는 개인별 맞춤형 정보를 제공할 수 있어 e비즈니스 환경의 핵심솔루션이라는 것이 전문가들의 공통된 설명이다.
일반적으로 CMS를 도입하면 다음과 같은 효과가 있다.
기존의 문서관리시스템은 정보의 활용 단위가 미리 고정되어 있으며, 이러한 단위의 제한은 필연적으로 정보의 원활한 재사용을 저해할 수 밖에 없고, 필요에 의해 사용하는 정보 단위가 바뀌게 되면 정보 시스템 전체를 다시 구축하고 정보도 이에 맞게 다시 수정해야 하는 문제점을 야기된다. XML을 이용한 CMS는 정보의 활용 단위에 유연성을 부여해 사용자가 원하는 작은 정보단위로 컨텐츠를 나눌 수도 있고 또 원하는 큰 단위로 통합할 수 있으며, 사용자가 원하는 대로 모든 관리가 이루어 질 수 있기 때문에 요구사항이 바뀌어도 유연하게 대처할 수 있다. 또한, CMS를 활용하면 기업 내부적으로는 기업정보포털(EIP) 구현이 가능한데다 고객대상으로는 개인별 맞춤형 정보를 제공할 수 있어 e비즈니스 환경의 핵심솔루션이라는 것이 전문가들의 공통된 설명이다.
일반적으로 CMS를 도입하면 다음과 같은 효과가 있다.
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Web Site의 Update가 빈번한 정보 서비스업체 및 포털 업체들의 Contents에 대한 신속성과 정확성을 제공하며, 체계적인 관리 가능 |
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Web Site에 대한 디자인 변경,Contents update 등의 작업에 웹 프로그래밍 작업을 배제시켜 줌으로써 Web Site 운영에 필요한 인력과 비용 및 시간 절감 효과 |
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전반적인 Site Managing 작업을 크게 단축하고 쉽게 해줌으로써 Site 운영에 대한 부담감 해소 |
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조직이 원하는 정보, 경쟁사의 통제, 원활한 영업 및 판매지원, 공급자, 판매자 그리고 소비자로부터의 정보의 가치고리 통합 |
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내부/외부의 가치고리를 구성하여 손쉽게 업무 수행, 최고의 부가 가치 창출 |