e-Procurement 도입효과

e-Procurement 도입효과

인터넷은 과거 어느 때보다 효율적으로 조직의 연결, 협동을 도모하고 있다. 인터넷은 간단한 브라우저 하나로 직원과 공급 업체들을 연결하여 부서, 사업단위, 사업본부 더 나아가 전세계를 통틀어 구매를 효율화하고 자동화함으로써 구매/조달 방식을 획기적으로 바꾸어 놓았다. e-Procurement를 구현하는 목표도 인터넷의 다양한 장점을 현실화하는 것이다.
기업은 인터넷 기반의 기술을 통해 제품과 제품을 획득하는데 드는 비용에 영향력을 미치고 통제할 수 있다. 이러한 점으로 수많은 기업들이 전자구매조달 시스템을 도입하고 있다. 또한, 구매조달과 관련한 관리비용을 줄일 수 있다는 것이다. 구매조달과 관련한 모든 문서작업이 사라지고 인터넷을 통해 모든 커뮤니케이션과 정보교환이 이루어질 수 있다면 기업의 전체 프로세스에 효율성을 배가 시킬 수 있다는 것이다.
어느 리서치 기관에서 조사한 자료를 통해 전자구매조달을 통한 비용절감 가능성을 살펴보면 문서를 통한 오프라인 구매조달의 경우 건 당 50 달러에서 250 달러가 들지만 전자구매조달 시스템을 이용하는 경우 5 달러에서 20 달러로 나타났다. 구매조달에 걸리는 시간 측면에서 볼 때 오프라인의 경우 한 달 정도 걸리는 일은 보통인 반면 전자구매조달을 통해서는 평균 72 시간이 소요되는 것으로 조사되었다.

일반적으로 전자구매조달의 도입은 다음과 같은 효과를 기대할 수 있다.

  - 신속한 검색 및 자동화된 구매 프로세스를 통해 사용자가 필요로 하는 재원을 신속히 획득
  - 효율적인 구매 프로세스 관리를 통한 관련 비용 절감
  - 구매절차에 대한 효율적인 통제로 불필요한 구매요소 예방
  - 우수한 공급업체에 Sourcing을 통한 부가가치 창출
  - 공급업체 관리와 관련된 비용 절감
  - Web 상에서 일괄적인 조달 업무 수행
  - 구매절차에 대한 효율적인 통제로 불필요한 구매요소 예방
  - 공급자와의 관계강화 및 협상력 증진
  - 신속한 투자에 대한 회수
  -저 부가가치의 업무제거를 통한 전략적 구매업무의 집중/강화
  - 사무업무(수작업) 오류 발생 방지
  -안전재고 관리가 가능