그룹웨어의 도입효과
| 초기 그룹웨어는 클라이언트/서버 환경으로 구축되었지만 클라이언트 설치 및 버전 업그레이드 등의 유지보수 등 관리상의 문제와 인터넷 환경에 익숙해진 많은 사용자들 때문에 요즈음은 웹 기반의 인트라넷 환경으로 가는 추세이다. 그러나, 웹 환경에서의 제약사항이나 기간 시스템 연동시 어려움은 없는지 등을 고려해서 도입하고자 하는 시스템을 가장 효과적으로 만들고 사용할 수 있는 환경이 어떤 것인지 신중히 결정해야 한다. 그룹웨어를 도입함으로써 얻을 수 있는 효과는 다음과 같다.  팀원간의 의사소통을 원활하게 하고 업무분담이나 협력작업을 촉진한다. 업무처리 시간, 회의사간, 프로젝트 수행시간, 의사결정 시간 등을 단축하고 이에 소요되는 비용을절감할 수 있다. 팀 단위 뿐만 아니라 전사적인 차원에서 정보공유, 축적, 배포를 원활하게 할 수 있다. 비즈니스 프로세스를 개선할 수 있는 도구가 될 수 있다. 이러한 효과들이 기대되는 그룹웨어는 지식관리(KMS) 및 기업정보포털(EIP)의 근간이 될 수 있다. |